← Về trang Kiến thức

Công thức 5B là gì? Cách áp dụng 5B trong bán hàng

Kiến thức • Sale
Mô hình 5B trong bán hàng gồm Ban, Bạn, Bàn, Bán và Bám được thể hiện theo chuỗi tư vấn và chăm sóc khách hàng

Một báo giá đã gửi chưa cho biết khách đã hiểu giải pháp hay sẵn sàng mua. Khi cuộc tư vấn dừng lại hoặc việc hỗ trợ sau bán bị bỏ sót, 5B là cách rà lại nhu cầu của khách và phần việc người bán cần tiếp tục. Từ cung cấp thông tin đến bàn giao, mỗi lần trao đổi cần làm rõ một vấn đề hoặc thống nhất được bước tiếp theo, không chỉ tăng số lần liên hệ.

5B là gì trong bán hàng?

5B trong bán hàng là cách ghi nhớ năm nhóm công việc: Ban, Bạn, Bàn, Bán và Bám. Chúng tương ứng với cung cấp giá trị hữu ích, xây dựng niềm tin, tìm hiểu nhu cầu, đề xuất giao dịch và chăm sóc sau bán.

Công thức 5B với năm bước Ban, Bạn, Bàn, Bán và Bám được chú thích quanh mô hình bán hàng
Mỗi chữ B đại diện cho một nhóm nhiệm vụ trong quá trình tư vấn và duy trì quan hệ với khách hàng.

Một cách gọi khác dùng Bè ở bước cuối để nhấn mạnh việc duy trì quan hệ và sự ủng hộ của khách sau mua, trong đó có việc giới thiệu người có nhu cầu tương tự. Bám và Bè có phần công việc giao nhau, nhưng không nên đồng nhất chăm sóc với yêu cầu khách phải giới thiệu người mới. Với phiên bản dùng Bám, người bán tiếp tục hỗ trợ theo cam kết dù khách không mua thêm hay giới thiệu ai.

5B khác gì 3B và 4B?

3B tập trung vào Bạn, Bàn và Bán, còn 4B thêm Ban để nhấn mạnh việc cung cấp giá trị trước khi đề xuất giao dịch. Điểm bổ sung của 5B nằm ở quan hệ sau bán, với cách gọi Bám hoặc Bè:

Cách gọiThành phầnTrọng tâm
Nguyên tắc 3BBạn – Bàn – BánXây dựng quan hệ, trao đổi nhu cầu và tiến tới giao dịch
Mô hình 4BBan – Bạn – Bàn – BánTrao giá trị hữu ích trước khi phát triển quan hệ và đề xuất mua
5B dùng BámBan – Bạn – Bàn – Bán – BámTheo dõi trải nghiệm, hỗ trợ sau mua và duy trì quan hệ
5B dùng BèBan – Bạn – Bàn – Bán – BèDuy trì quan hệ và sự ủng hộ sau mua, có thể gồm giới thiệu khách mới

Đội ngũ cần thống nhất cách gọi và việc phải thực hiện ở mỗi bước. Khung ghi nhớ này không bảo đảm khách sẽ mua, cũng không thay thế trách nhiệm hỗ trợ đã cam kết nếu tên gọi chỉ có ba hoặc bốn chữ B.

Cách áp dụng công thức bán hàng 5B

Để áp dụng công thức bán hàng 5B, người bán cần chuyển từng chữ B thành một việc phục vụ nhu cầu của khách. Sau mỗi cuộc trao đổi, hãy xác định thông tin vừa làm rõ, vấn đề còn bỏ ngỏ và bước tiếp theo đã được hai bên thống nhất. Thứ tự thực hiện nên linh hoạt theo tình huống, chẳng hạn quay lại tìm hiểu nhu cầu khi khách phát sinh yêu cầu mới trong lúc xem báo giá.

Bậc thang năm bước Ban, Bạn, Bàn, Bán và Bám thể hiện tiến trình áp dụng công thức bán hàng 5B
5B nên được chuyển thành những hành động cụ thể và có thể quay lại bước trước khi nhu cầu khách hàng thay đổi.

Ban: Cung cấp thông tin hữu ích trước khi đề nghị mua hàng

Ban là cung cấp thứ khách hàng cần để hiểu và xử lý vấn đề đang gặp. Đó có thể là hướng dẫn kiểm tra một lỗi, mẫu bảng theo dõi công việc hoặc tài liệu về tiêu chí lựa chọn sản phẩm. Hãy hỏi khách đang vướng ở đâu trước khi gửi. Sau khi nhận tài liệu, khách cần biết dùng nội dung ấy để kiểm tra hoặc thực hiện việc gì.

Chẳng hạn, khi khách chưa rõ vì sao số liệu tồn kho bị lệch, nhân viên tư vấn có thể gửi mẫu đối chiếu nhập, xuất và tồn kèm hướng dẫn cách điền, cách phát hiện chỗ sai. Nếu việc hỗ trợ có giới hạn về phạm vi hoặc thời gian, hãy nói rõ từ đầu để khách biết phần nào có thể tự thực hiện và phần nào cần trao đổi thêm.

Bạn: Xây dựng niềm tin bằng sự trung thực và lắng nghe

Niềm tin thể hiện qua cách người bán tiếp nhận thông tin và thực hiện điều đã hẹn, không phải mức độ thân thiết trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể rèn kỹ năng lắng nghe bằng cách để khách nói hết vấn đề, tóm tắt điều đã hiểu rồi mời họ sửa hoặc bổ sung. Khi chưa rõ khả năng tích hợp, chi phí phát sinh hay thời gian triển khai, hãy kiểm tra với bộ phận phụ trách trước khi trả lời. Nếu cần thêm thời gian, hẹn thời điểm phản hồi và thực hiện đúng hẹn. Khách cần biết điều gì sản phẩm đáp ứng được và điều gì còn phải làm rõ trước khi cân nhắc mua.

Bàn: Làm rõ nhu cầu, ngân sách và tiêu chí lựa chọn

Bước Bàn làm rõ căn cứ để chọn giải pháp, gồm vấn đề, ngân sách, tiêu chí lựa chọn và người tham gia quyết định. Với khách đang tìm phần mềm quản lý, cuộc trao đổi cần trả lời được những câu hỏi cụ thể:

  • Công việc nào đang gặp khó khăn, ở bước nào và ảnh hưởng ra sao?
  • Kết quả khách muốn đạt được sau khi thay đổi cách làm là gì?
  • Yêu cầu nào bắt buộc, ai sẽ sử dụng và ai phê duyệt việc mua?

Trong phần SPIN Selling questions của The SPIN Methodology, Huthwaite International phân biệt câu hỏi Situation, Problem, Implication và Need-payoff. Các nhóm câu hỏi giúp làm rõ bối cảnh, khó khăn, tác động của khó khăn và lợi ích khi giải quyết chúng. Đây là khung để dẫn dắt cuộc trao đổi theo nhu cầu của khách, không phải thứ tự cứng nhắc hay danh sách tính năng cần giới thiệu.

Trước khi đề xuất, gửi bản tóm tắt cho khách xác nhận nhu cầu và các điểm còn cần kiểm tra. Nếu người sử dụng và người duyệt ngân sách có yêu cầu khác nhau, cần làm rõ khác biệt ấy trước khi chọn phạm vi triển khai.

Bán: Đề xuất giải pháp phù hợp và thống nhất bước tiếp theo

Ở bước Bán, nhân viên kết nối giải pháp với những nhu cầu đã được xác nhận. Đề xuất cần làm rõ sản phẩm giải quyết việc gì, phạm vi bàn giao và trách nhiệm của mỗi bên. Với tính năng không đáp ứng hoặc yêu cầu cần triển khai thêm, hãy ghi rõ để khách cân nhắc trước khi quyết định.

Báo giá cần tách khoản khách phải trả ban đầu, khoản định kỳ và chi phí chỉ phát sinh khi có yêu cầu bổ sung. Khi khách thấy đầy đủ các khoản cần cân nhắc, cuộc trao đổi về ngân sách sẽ dựa trên phạm vi sử dụng thực tế.

Không phải cuộc tư vấn nào cũng kết thúc bằng đơn hàng ngay lập tức. Bước tiếp theo có thể là một buổi trình diễn, đợt dùng thử đã thống nhất hoặc cuộc họp với người phê duyệt ngân sách. Nhân viên cần xác nhận ai thực hiện, khi nào thực hiện và kết quả nào sẽ được dùng để quyết định có tiếp tục giao dịch hay không.

Bám: Theo dõi trải nghiệm và duy trì quan hệ sau bán

Bán xong chưa kết thúc những cam kết về hướng dẫn sử dụng, bàn giao và hỗ trợ. Nhân viên cần chuyển đủ thông tin cho bộ phận tiếp nhận, giúp khách biết đầu mối liên hệ và theo dõi việc còn chưa giải quyết. Một lần liên hệ có ích có thể nhằm kiểm tra tiến độ sử dụng hoặc xác nhận vướng mắc đã được xử lý. Nếu công việc còn mở, hãy cho khách biết ai phụ trách và khi nào có cập nhật. Khi khách muốn dừng trao đổi bán hàng, ghi nhận yêu cầu ấy và thống nhất riêng kênh hỗ trợ cần thiết cho dịch vụ đã mua.

Ví dụ áp dụng 5B khi tư vấn phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ

Trong ví dụ giả định này, một doanh nghiệp phân phối nhỏ đang dùng bảng tính để quản lý tồn kho nhưng thường gặp chênh lệch số liệu. Chủ doanh nghiệp muốn tìm phần mềm, trong khi nhân viên kho lo việc chuyển dữ liệu và thay đổi cách nhập hàng. Người tư vấn cần xác nhận nguyên nhân, yêu cầu sử dụng và khả năng triển khai trước khi đề nghị mua.

Từ trao tài liệu tham khảo đến xác nhận nhu cầu thực tế

Nhân viên tư vấn bắt đầu bằng mẫu kiểm tra chênh lệch tồn kho, kèm hướng dẫn đối chiếu chứng từ với dữ liệu đang ghi nhận. Khi kiểm tra, nhân viên kho phát hiện một số giao dịch được nhập muộn. Mã hàng cũng chưa được thống nhất giữa các bảng theo dõi. Người tư vấn hỏi thêm về trách nhiệm cập nhật dữ liệu để xác định phần việc nào cần sửa trước khi chuyển sang hệ thống mới.

Cuộc trao đổi tiếp theo có cả chủ doanh nghiệp và người trực tiếp vận hành kho. Hai bên xác nhận yêu cầu theo dõi nhập, xuất, tồn, cách phân quyền và dữ liệu cần chuyển sang hệ thống mới.

Người tư vấn gửi bản tóm tắt cho cả hai đầu mối, đề nghị kiểm tra những yêu cầu còn thiếu. Chủ doanh nghiệp xác nhận ngân sách và người phê duyệt, còn nhân viên kho xác nhận những thao tác cần thực hiện. Những thông tin này trở thành căn cứ để xây dựng đề xuất.

Khóa học Sale

Rèn quy trình bán hàng từ tìm hiểu nhu cầu, tư vấn, xử lý băn khoăn đến theo dõi sau bán.

Xem khóa học

Từ đề xuất dùng thử đến hỗ trợ sau khi mua

Nếu nhà cung cấp có hình thức dùng thử phù hợp, người tư vấn đề nghị kiểm tra một quy trình cụ thể: nhập hàng, xuất hàng và đối chiếu số tồn. Hai bên chọn bộ dữ liệu thử, người tham gia và thời điểm đánh giá. Kết quả cần cho thấy các thao tác đáp ứng yêu cầu đã thống nhất, đồng thời làm rõ vấn đề nào còn phải xử lý trước khi triển khai.

Khi doanh nghiệp quyết định mua, nhân viên gửi lại phạm vi bàn giao, chi phí và kế hoạch hướng dẫn sử dụng. Bộ phận hỗ trợ tiếp nhận thông tin về dữ liệu, quyền truy cập và những vướng mắc được phát hiện trong đợt thử. Sau bàn giao, người phụ trách kiểm tra việc vận hành thực tế, xác nhận lỗi đã được xử lý và thống nhất việc còn cần hỗ trợ.

Cách xử lý khi khách hàng chưa sẵn sàng quyết định

Trong tình huống phần mềm tồn kho này, chưa quyết định mua có thể đến từ hai trở ngại khác nhau, nên không thể xử lý bằng cùng một ưu đãi:

  • Nếu doanh nghiệp chưa có người triển khai, xác nhận điều kiện để bắt đầu và chỉ hẹn trao đổi lại khi khách đồng ý. Tài liệu chuẩn bị dữ liệu có thể hữu ích hơn một báo giá mới nếu khách muốn nhận.
  • Nếu còn thiếu tính năng bắt buộc, kiểm tra khả năng đáp ứng trước khi tiếp tục đề xuất. Khi sản phẩm không phù hợp, nói rõ giới hạn và dừng phương án hiện tại, không dùng giảm giá để né yêu cầu ấy.

Hồ sơ cần ghi trở ngại thực tế cùng việc hai bên đã thống nhất. Lần trao đổi sau bắt đầu từ thông tin ấy để kiểm tra điều kiện mua đã thay đổi hay chưa, không quay lại thuyết phục từ đầu.

Cách chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán theo 5B

Khách không nên phải kể lại toàn bộ nhu cầu chỉ vì đổi người phụ trách. Muốn tránh việc ấy, thông tin từ tư vấn phải được chuyển cùng cam kết, vấn đề còn mở và trách nhiệm xử lý. Việc chăm sóc theo 5B vì thế cần một cách ghi nhận và bàn giao thống nhất, bên cạnh kỹ năng của từng nhân viên.

Dòng thời gian ba chặng trước bán, trong bán và sau bán gắn với các bước Ban, Bạn, Bàn, Bán và Bám
Thông tin và cam kết với khách cần được duy trì xuyên suốt từ lúc tìm hiểu nhu cầu đến sau khi hoàn tất giao dịch.

Lưu thông tin nhu cầu và lịch sử trao đổi bằng bảng theo dõi hoặc CRM

Với nhóm khách hàng nhỏ, một bảng theo dõi chung đã đủ để bắt đầu nếu thông tin được cập nhật đều. Mỗi hồ sơ nên có nhu cầu chính, yêu cầu bắt buộc, người tham gia quyết định và nội dung vừa trao đổi. Phần việc tiếp theo cần ghi rõ người phụ trách cùng lịch hẹn. Khi bàn giao, người nhận phải biết cả việc còn mở và cam kết đã đưa ra với khách.

Khi số lượng hồ sơ và người tham gia tăng lên, doanh nghiệp có thể quản lý bằng CRM, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng. Mục tiêu sử dụng là lưu dữ liệu và lịch sử trao đổi theo từng khách, giúp người tiếp nhận công việc hiểu đúng bối cảnh. Chỉ ghi thông tin cần thiết cho công việc, giới hạn quyền truy cập và cập nhật khi khách yêu cầu thay đổi đầu mối liên hệ.

Phân nhóm khách hàng để xác định nội dung hỗ trợ

Phân nhóm theo việc khách đang cần sẽ hữu ích hơn việc chỉ chia thành khách mới và khách cũ. Người đang tìm hiểu cần tiêu chí lựa chọn, người đánh giá đề xuất cần giải đáp yêu cầu chưa rõ, còn người mới sử dụng cần hướng dẫn thao tác hoặc xử lý vướng mắc. Một khách đã mua vẫn có thể trở lại bước tìm hiểu khi đổi quy trình hay mở rộng bộ phận sử dụng. Trạng thái phải được cập nhật từ thông tin mới, không tự chuyển khách ít phản hồi sang nhóm không quan tâm. Căn cứ phân nhóm cần được ghi trong hồ sơ để người tiếp nhận biết vì sao lần liên hệ tới tập trung vào nội dung ấy.

Thống nhất thời điểm, kênh và tần suất liên hệ

Hãy hỏi khách muốn nhận thông tin qua email, điện thoại hay kênh đang dùng để trao đổi công việc. Sau buổi tư vấn, hai bên thống nhất thời điểm phản hồi và mục đích của lần liên hệ tiếp theo, để nhân viên chuẩn bị đúng tài liệu còn khách chủ động sắp xếp thời gian.

Chẳng hạn, nếu khách hẹn phản hồi sau cuộc họp phê duyệt ngân sách, nhân viên ghi ngày hẹn và nội dung cần bổ sung trước cuộc họp. Khi lịch họp thay đổi, hãy cập nhật lịch liên hệ. Với sự cố đang xử lý, đội ngũ cần thông báo tiến độ theo cam kết hỗ trợ. Nhịp trao đổi trong từng trường hợp xuất phát từ công việc cần hoàn thành, không từ một số lần gọi cố định.

Ba cụm sau bán gồm hỗ trợ sử dụng, tổng hợp phản hồi và duy trì quan hệ kèm giới thiệu khách hàng
Sau bán, đội ngũ cần giúp khách sử dụng hiệu quả, ghi nhận phản hồi và duy trì quan hệ dựa trên nhu cầu thực tế.

Hỗ trợ sử dụng sản phẩm và xử lý vướng mắc sau mua

Với phần mềm, cấp tài khoản mới chỉ là một phần bàn giao. Người phụ trách cần kiểm tra người dùng có thực hiện được công việc chính mà họ mua sản phẩm để giải quyết hay chưa. Nếu gặp lỗi, ghi hiện tượng, mức ảnh hưởng và thông tin cần thiết để bộ phận hỗ trợ xử lý. Mỗi yêu cầu cần có người phụ trách, thời điểm cập nhật dự kiến và phương án tạm thời nếu có thể áp dụng. Chỉ đóng yêu cầu khi đã kiểm tra kết quả với khách, không coi việc chuyển thông tin sang bộ phận khác là đã hỗ trợ xong.

Tổng hợp phản hồi và phân tích lý do khách mua hoặc từ chối

Ghi lý do bằng thông tin khách thực sự chia sẻ, tách khỏi nhận định của người tư vấn. Chẳng hạn:

  • Khách cần tính năng chưa có thì ghi rõ yêu cầu đang thiếu.
  • Ngân sách chưa được duyệt thì giữ trạng thái chờ quyết định.
  • Khách chưa phản hồi thì lý do vẫn chưa rõ, không tự kết luận họ từ chối vì giá.

Khi xem nhiều hồ sơ, quản lý tìm những vấn đề lặp lại để chọn việc cần sửa trong tài liệu, tư vấn hoặc sản phẩm. Phản hồi sau mua cũng phải được đối chiếu với lời giới thiệu trước bán. Nếu khách thường hiểu sai phạm vi hỗ trợ, cần kiểm tra báo giá và cách giải thích điều kiện dịch vụ, không chỉ xử lý từng phàn nàn riêng lẻ.

Duy trì quan hệ và đề nghị giới thiệu khi khách hàng hài lòng

Trước khi đề nghị giới thiệu, hãy xác nhận nhu cầu ban đầu của khách đã được giải quyết và các cam kết hỗ trợ đã được thực hiện. Nếu khách phản hồi tích cực, người bán có thể hỏi họ có muốn kết nối một người đang gặp vấn đề tương tự hay không. Khách có thể tự kết nối hoặc chuyển thông tin liên hệ của doanh nghiệp cho người cần tư vấn. Không nên mặc định có quyền lấy thông tin người quen chỉ vì khách đã đồng ý chia sẻ trải nghiệm. Nếu họ không muốn giới thiệu, dừng đề nghị đó và tiếp tục hỗ trợ theo cam kết ban đầu.

Đánh giá hiệu quả khi áp dụng 5B

Cần phân biệt hồ sơ đang tiến triển, giao dịch đã xác nhận và yêu cầu hỗ trợ đã hoàn thành. Theo dõi cả ba sẽ cho thấy đội ngũ đang vướng ở khâu nào, thay vì chỉ đếm số cuộc gọi hoặc số đơn hàng.

Đồng hồ đo hiệu quả kết hợp chuyển bước, hoàn thành, mua lại, phản hồi và theo dõi kết quả bán hàng
Hiệu quả của 5B nên được đánh giá qua tiến độ từng bước, kết quả giao dịch và trải nghiệm của khách sau mua.

Mục tiêu, hành động và dấu hiệu hoàn thành của từng bước

Người quản lý cần thống nhất cách xác định một hồ sơ đã hoàn thành bước, tránh đánh giá bằng số cuộc gọi hay số tài liệu đã gửi. Dấu hiệu hoàn thành nên gắn với thông tin được khách xác nhận hoặc kết quả sử dụng đã kiểm tra. Bảng dưới đây là mẫu vận hành để đội ngũ điều chỉnh theo sản phẩm và quy trình thực tế.

BướcMục tiêuHành động cần ghi nhậnDấu hiệu hoàn thành
BanGiúp khách hiểu một vấn đề liên quanGửi tài liệu hoặc hướng dẫn đúng nhu cầuKhách xác nhận nội dung hữu ích hoặc chỉ rõ câu hỏi còn thiếu
BạnThiết lập cách trao đổi đáng tin cậyXác nhận thông tin, phản hồi đúng hẹnKhách đồng ý tiếp tục trao đổi qua kênh đã thống nhất
BànLàm rõ đầu vào cho đề xuấtGhi nhu cầu, ngân sách, tiêu chí và người quyết địnhKhách xác nhận bản tóm tắt yêu cầu
BánĐi tới quyết định giao dịch có căn cứĐề xuất phạm vi, chi phí và điều kiệnKhách xác nhận mua hoặc chốt bước đánh giá tiếp theo, ghi riêng hai trạng thái
BámTheo dõi việc thực hiện cam kết sau bánBàn giao, hỗ trợ và kiểm tra kết quảHoàn thành mốc hỗ trợ đã thống nhất, ghi nhận việc còn mở

Một lịch trình diễn đã chốt là tiến độ của cơ hội bán hàng, chưa phải doanh thu. Tương tự, hoàn thành một mốc hỗ trợ không có nghĩa quan hệ chăm sóc đã kết thúc. Hồ sơ cần giữ trạng thái cụ thể để quản lý biết việc nào đã xong và việc nào còn phải tiếp tục.

Theo dõi tỷ lệ chuyển bước, mua lại và phản hồi của khách hàng

Để đo chuyển bước, chọn một nhóm hồ sơ và khoảng thời gian theo dõi, rồi lấy số hồ sơ đạt bước kế tiếp chia cho số hồ sơ ở bước trước, nhân 100%. Ví dụ giả định, 20 trong 50 hồ sơ đã xác nhận nhu cầu đồng ý đánh giá đề xuất thì tỷ lệ chuyển bước là 20/50 × 100% = 40%. Mỗi hồ sơ được tính một lần cho lần chuyển bước đang đo. Báo cáo cần ghi cả số còn chờ phản hồi để phân biệt kết quả hiện tại với kết quả khi nhóm đã kết thúc chu kỳ quyết định.

Với mua lại, xác định trước nhóm khách đã mua và kỳ theo dõi. Lấy số khách trong nhóm có giao dịch mua tiếp trong kỳ chia cho tổng số khách của nhóm, rồi nhân 100%. Giữ cùng thời gian quan sát khi so sánh, không thay mẫu số theo khách đã mua lại hay chưa. Phần mềm thuê bao nên ghi riêng tỷ lệ gia hạn trên số khách đến hạn gia hạn.

Phản hồi sau mua cần cho biết vấn đề đã được giải quyết hay chưa và thời gian xử lý, kèm số khách đã trả lời khi tổng hợp ý kiến. Khi so các đợt triển khai, xem thêm thay đổi về giá, nguồn khách, sản phẩm và người tư vấn. Tỷ lệ chuyển bước tăng chưa tự chứng minh kết quả đến từ 5B, nhưng có thể giúp chọn hồ sơ cần xem lại và bước cần điều chỉnh.

Những sai lầm khi áp dụng 5B

Nhớ đủ năm chữ B không có nghĩa một cuộc tư vấn đã phục vụ đúng nhu cầu. Những sai lầm thường nằm ở việc dùng quà tặng để thay tìm hiểu, dùng quan hệ để thay kiểm tra sản phẩm hoặc liên hệ tiếp khi khách muốn dừng.

Hiểu Ban thành tặng quà hoặc giảm giá bằng mọi giá

Một hướng dẫn giải quyết đúng vấn đề đã có thể là giá trị hữu ích, không nhất thiết kèm quà hay mã giảm giá. Nếu chưa hiểu nhu cầu, ưu đãi không giúp người bán biết sản phẩm có phù hợp. Khi chọn quà tặng hoặc dùng thử, cần nói rõ khách nhận được gì, điều kiện áp dụng và phạm vi hỗ trợ. Doanh nghiệp cũng phải cân đối chi phí với khả năng phục vụ. Không nên hứa miễn phí kéo dài khi đội ngũ chỉ đủ nguồn lực hỗ trợ trong một phạm vi nhất định.

Dựa vào quan hệ thân thiết thay cho sự phù hợp của sản phẩm

Sự quen biết không thay thế việc kiểm tra tính năng, phạm vi hỗ trợ và nguồn lực triển khai. Người bán vẫn cần xác nhận các yêu cầu với khách, nêu rõ phần chưa đáp ứng và điều kiện cần có để tiếp tục xem xét.

Khi sản phẩm không phù hợp, dừng đề xuất hiện tại thay vì để khách ngại từ chối vì quan hệ cá nhân. Một cuộc trao đổi thân thiện chỉ có ý nghĩa khi khách vẫn được cân nhắc và lựa chọn trên thông tin đầy đủ.

Hiểu Bám thành liên hệ liên tục dù khách hàng muốn dừng

Nếu mỗi cuộc gọi chỉ hỏi khách đã mua hay chưa, việc liên hệ chưa giải quyết được trở ngại của họ. Khi khách yêu cầu dừng, cần ghi nhận và dừng các trao đổi bán hàng theo mong muốn ấy. Với khách đã mua, thống nhất riêng kênh nhận thông báo và hỗ trợ dịch vụ cần thiết, trong phạm vi họ đồng ý. Không tạo thêm cuộc gọi chỉ để hoàn thành chỉ tiêu chăm sóc khi không có vấn đề hoặc thông tin hữu ích cần trao đổi.

Áp dụng cứng nhắc cho mọi khách hàng và chu kỳ mua

Khách quay lại mua đúng sản phẩm đã dùng không cần trải qua một vòng tìm hiểu dài như lần đầu. Nhân viên nên kiểm tra nhu cầu có thay đổi không, xác nhận điều kiện giao dịch và tiếp tục hỗ trợ đúng phần cần thiết. Việc bắt khách lặp lại mọi thông tin dễ khiến quy trình trở nên rườm rà.

Với giao dịch có nhiều người tham gia phê duyệt, bước Bàn và Bán thường cần nhiều lần trao đổi để làm rõ yêu cầu. Nhân viên được phép quay lại kiểm tra nhu cầu khi xuất hiện tiêu chí mới, thay vì coi tiến độ chỉ đi theo một chiều. Nguyên tắc 5B trong bán hàng nên được dùng như khung rà việc, không phải lịch trình bắt buộc áp cho từng khách.

Mọi người cũng hỏi về 5B

Khác biệt giữa 3B, 4B và 5B nằm ở phần công việc được nhấn mạnh trong tên gọi. Dù dùng cách ghi nhớ nào, người bán vẫn phải thực hiện những cam kết với khách trước và sau giao dịch.

Ba cột so sánh 3B, 4B và 5B theo các bước Bạn, Bàn, Bán, Ban và Bám trong bán hàng
3B, 4B và 5B khác nhau chủ yếu ở phạm vi công việc, từ xây dựng quan hệ và bán hàng đến trao giá trị trước bán và chăm sóc sau bán.

Nguyên tắc 4B trong bán hàng là gì?

4B gồm Ban, Bạn, Bàn và Bán, nhấn mạnh việc trao giá trị hữu ích trước khi xây dựng quan hệ, tìm hiểu nhu cầu và đề xuất giao dịch. Giá trị ấy có thể là thông tin hoặc hỗ trợ đúng vấn đề khách đang gặp, không nhất thiết là quà tặng. Hoạt động sau bán vẫn cần được thực hiện theo cam kết dù không nằm trong tên gọi bốn chữ B.

Công thức 3B là gì?

3B là cách ghi nhớ Bạn, Bàn và Bán trong tư vấn bán hàng. Người bán xây dựng cách trao đổi đáng tin cậy, tìm hiểu nhu cầu rồi đề xuất giải pháp có khả năng đáp ứng. Không nên hiểu 3B là chỉ cần thân thiết với khách thì có thể bỏ qua việc kiểm tra sản phẩm trước khi bán.

Kết luận

Hãy bắt đầu từ một hồ sơ đang vướng, xác định thông tin còn thiếu và việc hai bên đã thống nhất. Sau mỗi lần trao đổi, ghi lại kết quả để biết cuộc tư vấn có tiến triển hay khách còn cần hỗ trợ ở đâu. 5B có ích khi giúp đội ngũ làm rõ nhu cầu và thực hiện cam kết, không phải khi biến thành chỉ tiêu gọi đủ số lần. Việc đặt câu hỏi, tư vấn và xử lý tình huống có thể được rèn thêm qua kỹ năng bán hàng.

Bài viết liên quan